Claves para fichar en el trabajo
Grupo Adame te trae las principales claves para fichar en tu empresa. A continuación resolvemos muchas de las dudas que habitualmente nos plantean nuestros clientes.
Además, recuerda que desde Grupo Adame te ofrecemos la mejor solución que hay disponible en el mercado para gestionar el registro de la jornada laboral de tus empleados, a3HRgo. Un software que además te permite realizar múltiples gestiones administrativas estás donde estés. Solicita más información.
9 claves para gestionar correctamente el registro horario de tus trabajadores.
– Definir el tiempo que se considera de trabajo y el tiempo de descanso. El tiempo de trabajo dentro de una jornada laboral es aquel durante el cual el empleado está a disposición inmediata de la empresa, por lo que el tiempo de descanso es la parte restante de tiempo perteneciente a la jornada laboral. dejar claro a nuestros empleados qué tiempo corresponde a qué parte, su duración y otros aspectos facilitarán tanto el registro de la jornada como el ambiente de trabajo.
– Definir si las guardias serán tiempo de descanso o tiempo de trabajo. Una guardia no debería considerarse tiempo de trabajo si el empleado puede realizar otras tareas como las que realizaría en su tiempo libre. Esto cambia, sin embargo, si la disponibilidad es inmediata y, por tanto, no deja margen de movimiento al trabajador para actuar como si estuviera en periodo de descanso. Para ayudar a entender esto, pendemos en aquellos puestos de trabajo en los cuales, cuando el trabajador está de guardia, puede estar en su casa o sin embargo debe permanecer en su centro de trabajo (personal sanitario, de emergencias…).
– Café y tabaco deben ser tiempo de descanso. Según lo explicado en el punto primero, las pausas para el café deberían ser consideradas tiempo de descanso ya que el trabajador no está necesariamente a disposición inmediata. Por lo tanto, salvo acuerdo dentro del convenio de trabajo, estas pausas recomendamos que sean entendidas como tiempo de descanso.
– Comida de empresa o jornadas de negocio, deben ser consideradas tiempo de trabajo. ¿Por qué? Porque durante ese tiempo, el trabajador está a disposición inmediata de la empresa, por lo que no puede disponer libremente de su tiempo.
No obstante, si hasta este punto hay dudas, recuerda que en Grupo Adame disponemos de un servicio de asesoría laboral con el cual podemos analizar directamente todo lo que ocurre en el seno de tu empresa y ayudarte a definir todos y cada uno de estos tiempos.
Continuamos con las claves para gestionar el registro empresarial.
– Viajes de empresa deben ser considerados íntegramente como tiempo de trabajo. Siguiendo el planteamiento anterior, durante un viaje de empresa el trabajador no dispondrá, al menos íntegramente, de libertad para gestionar su tiempo, por lo que debería ser entendido como tiempo de trabajo, aunque siempre se puede llegar a algún acuerdo entre las partes para permitir que parte del tiempo sea considerada como tiempo de descanso.
– Todos los desplazamientos dentro de la jornada laboral serán considerados como tiempo de trabajo. Tan sólo se establece la salvedad del tiempo necesario para el desplazamiento del trabajador desde su domicilio a su puesto de trabajo habitual. Así, cualquier otro desplazamiento o, si fuera necesario que el trabajador tuviera que desplazarse a otro lugar que no fuera su puesto de trabajo habitual, será considerado tiempo de trabajo.
– En cuanto a la flexibilidad horaria, la clave está no en controlar al trabajador, sino en tener una estimación de las horas empleadas para así determinar las horas extras trabajadas y regularizar la situación de los trabajadores.
– La privacidad es un tema peliagudo, y en este caso, especialmente combinado con la flexibilidad horario, genera mucha controversia al respecto. Sin embargo, este tipo de sistemas no impedirá que cada cual se mueva con libertad, sin que quede constancia de todos sus movimientos. Tan sólo se procede al registro de entradas y salidas.
– ¿Qué trabajadores están obligados a registrar su jornada laboral? De manera muy resumida, la obligatoriedad del registro se limita a los trabajadores empleados, dejando fuera a los autónomos, los subcontratados y los becarios. Pero si quieres profundizar un poco más, te explicamos con más detalle qué trabajadores tienen obligación de registrar su jornada laboral en las empresas.
Llegados al final de esta lista, cabe recordar que las empresas que no cumplan con esta norma podrán ser sancionadas con hasta 6.250 euros más otros gastos derivados de la regularización del tiempo de trabajo de sus empleados. Las multas por lo tanto pueden ser mucho más cuantiosas.
No te la juegues y déjate asesorar por quienes más sabemos de este tema, déjate asesorar por Grupo Adame.